民國90年初，為提升本所明清內閣大庫檔案系統，開始與國立故宮博物院合作，共同建置人名權威檔，並逐步分殊地名權威檔與清代職官檔。101年數位典藏與數位學習國家型計畫結束後，本所將三者整合為「學術創新數位深耕計畫」子計畫五「數位內容學術加值計畫」，持續進行「人名權威—人物傳記資料庫」、「中國歷史地名查詢系統」以及「清代職官資料庫」後設資料。
人名權威檔的內容包含兩大部分：一是傳主的基本資料，包括姓名、生卒年、異名、籍貫、傳略、出身、專長、著述、關連等欄位。二是傳主的仕宦履歷，記錄傳主歷任官職及任官時間。這些資訊的提供使得研究者不僅可以得到歷史人物生卒年、籍貫、出身等訊息，還可以很快地掌握其從政經歷，大大超越了原來作為人名權威控制的目的，因而廣受研究者歡迎。為了能充分利用人名權威資料，本所於107年與數位文化中心開始合作「人名權威檔鏈結開放資料建置計畫」，將人名權威資料庫中的後設資料記錄，轉換成具有語意的鏈結資料。在進行人名權威檔的資料清理與鏈結過程中，豐富的履歷資料能促使研究人員發想議題，是而為能多元運用人物仕宦履歷與學術議題研發，本所擬與數位文化中心持續合作，進一步將「清代職官資料庫」轉換為鏈結開放資料，與人名權威履歷資料鏈結，達到加成效果，最終以CC BY資料公開授權模式將二個資料庫開放，置於數位文化中心打造的「鏈結開放資料實驗室」，以利資料的公開與再利用。
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