外交檔案及經濟檔案為研究近代中國變遷之重要史料，中央研究院近史所自1955年成立籌備處以來，即以典藏近代外交與經濟檔案為著稱。隨著數位典藏技術發展日益進步，近史所檔案館自2000年開始即參與第一期數位典藏國家型科技計畫中研院機構計畫，以及第二期數位典藏與數位學習國家型科技計畫。其中，第二期計畫主要為完成近代中國外交檔案（1860-1975）數位典藏，建置外交部檔案檢索資料庫，並擴充檔案館館藏檢索系統，提供國內外研究學者利用。
為能拓展外交檔案內容更為豐富，本所積極與相關典藏外交檔案之單位進行合作，近年來合作項目包括：2013年與國史館簽訂「國史館與中央研究院近代史研究所數位檔案資源整合計畫協議書」，優先合作標的為國史館藏外交部檔案；以及2014年外交部賡續寄存16,240冊檔案，並依本館規劃進程辦理數位典藏工作。本計畫將循序進行外交部第二批次寄存檔案數位化作業，執行目標為整合第二期國家數位典藏計畫所完成的外交檔案，並結合與國史館合作進行之數位檔案資源計畫成果。完整典藏近代中國外交重要檔案，建置近代中國外交史研究中心，為本計畫之最終目標，並希冀能促使研究者以外交檔案為基礎之研究方式，拓展外交史之研究與新視野，引起台灣外交史的研究熱潮。
此外，為推廣多元的數位典藏內容及資料庫，促進大眾運用本計畫數位典藏成果，以及增進學術研究、教育推廣與產業之應用，本計畫將持續擴充近史所檔案館館藏檢索系統內容，提供更為豐富及完善之系統，同時，並強化人名權威檢索系統，結合近代外交人物、海關人物以及近代中國經濟發展相關人物資料，俾利整合檔案數位典藏內容，期能提升檔案之使用率，開創數位加值服務，促進學術研究產能之提升及發展。
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