近代外交與經濟檔案為中央研究院近史所檔案館之兩大館藏，乃研究近代中國變遷之重要史料。檔案館自2000年開始參與第一期數位典藏國家型科技計畫中研院機構計畫及第二期數位典藏與數位學習國家型科技計畫，二期計畫主要完成近代中國外交檔案（1860-1975年）數位典藏，建置外交部檔案檢索資料庫，並擴充檔案館館藏檢索系統，提供國內外無數學者利用。

2013年，近史所與國史館簽訂「國史館與中央研究院近代史研究所數位檔案資源整合計畫協議書」優先合作標的為國史館藏外交部檔案。2014年，外交部賡續寄存16,240冊檔案。本計畫優先進行外交部第二批次寄存檔案數位化，此一檔案數位化計畫完成後，將可整合第二期國家數位典藏計畫所完成的外交檔案，及與國史館合作進行之數位檔案資源整合計畫成果，未來將完整典藏近代中國外交重要檔案，可建置近代中國外交史研究中心，對近代外交史學術研究板塊的轉移產生重大影響。

本計畫另一重點為數位成果的推廣與運用，包括學術加值及教育推廣。學術加值方面擬深化近史所檔案館人名權威檢索系統，持續更新、修改、增加近代外交人物、近代海關人物；教育推廣方面則規劃增加檔案館館藏檢索系統內容，提供更豐富的館藏內容，提升檔案使用率。此外數位資產的保存與管理亦為本計畫經營之重點。

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