一、 計畫目標：

1. 目錄建置：原台糖微縮目錄只以手抄方式登錄各微縮捲次號及逐件的文件檔卷，本計畫須根據原檔號核對分類表，標明檔卷名稱，重新製作新的電子目錄。
2. 數位影像製作：以微縮各捲為單位，轉製300dpi jpeg灰階數位影像。
3. 備分：轉製之數位檔以DVD備分儲存。

1. 就使用方便性而言：台糖微縮檔案雖保存檔案影像，但沒建置目錄，無法使用，本計畫將微縮轉製成數位化檔案，建置電子目錄，配合資料庫檢索，將使檔案的調閱與利用更具便利性。
2. 就維護成本而言：微縮檔案因為市場需求量愈來愈少，閱讀機及零件的採購價格昂貴，維修成本亦高；數位化檔案可以電腦閱讀，維護方便。
3. 就檔案保存安全性而言：以數位化方式製作複本，由近史所保存一式備分，除可提供學術研究外，亦可達到異地備分保存的安全。
4. 就研究而言：此計畫完成將有助於推動台灣經濟史之研究。

• 中研院近史所檔案館